Stadgar
Stadgar för ÅKA r.f.
1 § Föreningens namn är Åbo Kåravdelning r.f. och dess hemort är Åbo.
2 § Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att förena studerande vid Yrkeshögskolan Novia i Åbo. Målet är att främja studerandes trivsel och studiesociala ställning i Åbo.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
arrangera evenemang med anknytning till studieorten, utflykter, diskussionsmöten, utbildningskurser och fester främst för svenskspråkiga yrkeshögskolestuderande i Åbo.
bedriva informations- och publikationsverksamhet.
rikta initiativ till Yrkeshögskolan Novia och övriga intressenter.
samarbeta med andra motsvarande föreningar.
För att stöda sin verksamhet kan föreningen, sedan den inhämtat behövligt tillstånd härtill ta emot understöd, donationer och testamenten
ordna penninginsamlingar
äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom
arrangera avgiftsbelagda nöjestillställningar
3 § Intagning av nya medlemmar
Som föreningens ordinarie medlem kan godkännas en person som antar föreningens syfte och studerar vid Yrkeshögskolan Novia i Åbo.
Eventuella andra studerandes medlemsansökningar behandlas och kan godkännas av styrelsen.
Som understödande medlem kan godkännas av styrelsen en privatperson eller en sammanslutning med rättshandlingsförmåga som vill stöda föreningens syfte och verksamhet.
4§ Medlemsavgift
Höstmötet beslutar om storleken av den medlemsavgift som uppbärs hos ordinarie- och understödande medlemmar.
Ett beslut om ändring av medlemsavgiften kan även göras utöver höstmötet, om styrelsen så anser.
Beslutet skall fattas vid två (2) på varandra följande föreningsmöten, med minst en (1) veckas mellanrum och tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen.
I möteskallelsen skall nämnas om ändringen av medlemsavgiften.
En person som blir medlem skall betala medlemsavgiften, en påminnelse om att betala medlemskap sker en månad efter nya läsårets start.
5§ Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos
föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla omutträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om:
medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift
medlemmen annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som denne genom sitt inträde i
föreningen har åtagit sig
Medlemmarna kan vid ett medlemsmöte med 2/3 majoritet befria en styrelsemedlem eller
funktionär från sina uppgifter genom att konstatera att styrelsemedlemmen inte har
medlemmarnas förtroende, t.ex. med att agera osakligt vid ett eller flera tillfällen.
Ifall det konstateras att en enskild styrelsemedlem inte har medlemmarnas förtroende, väljs
en ny styrelsemedlem vid samma medlemsmöte, såvida inte medlemsmötets röstberättigade
deltagare med 2/3 majoritet beslutar att bordlägga valet.
medlemmen inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i
föreningens stadgar. Styrelsen har med 2/3 majoritet rätt att utesluta medlemmen från
föreningen.
6 § Styrelsen
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken kan höra ordförande, vice
ordförande, sekreterare, ekonomiansvarig, klubbhövding, PR-ansvarig samt upp till tre (3)
övriga styrelsemedlemmar som utses vid höstmötet. Höstmötet utser även en
verksamhetsgranskare och dennes suppleant samt ett funktionärsråd.
Ifall ordförande, vice ordförande, sekreterare, ekonomiansvarig eller klubbhövding avgår, ska
ett föreningsmöte sammankallas, där en ny styrelsemedlem till denna post utses.
Styrelsens mandattid är ett (1) kalenderår.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vice ordförande, då de anser att det
behövs eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutförd när minst hälften av dess styrelsemedlemmar, inklusive ordförande
eller vice ordförande, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om
rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
7 § Kurator
Föreningen utser en kurator som bör ha varit medlem i föreningen. Mandatperioden är 2 år.
Kuratorns huvudsakliga uppgift är att övervaka och stödja styrelsens arbete och föreningens
utveckling samt fungera som ett högre rådgivande organ. Kuratorn har rätt att delta i
föreningens möten vid särskild kallelse eller då denne har möjlighet att delta. Kuratorn
fungerar även som ordförande för alumnistyrelsen ÅHÅ.
8 § De som får teckna föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelseordförande eller vice ordförande tillsammans med en
(1) annan styrelsemedlem.
9 § Räkenskapsperiod och bokföring
Föreningens räkenskapsperiod är ett (1) kalenderår.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till
verksamhetsgranskaren senast fyra (4) veckor före vårmötet. Verksamhetsgranskaren skall
ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två (2) veckor före vårmötet.
10 § Föreningens möten
Föreningen håller två (2) ordinarie möten om året.
Föreningens vårmöte hålls under tiden januari-maj och höstmöte under tiden september-
december på en av styrelsen fastställd dag.
Ett extra ordinarie möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det
finns skäl därtill eller då minst tio (10) aktiva röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det
av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio (30) dagar från den
tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möten har närvarande ordinarie medlemmar en (1) röst. Vid styrelsemöten
har varje styrelsemedlem en (1) röst.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har
understötts av majoriteten av de angivna rösterna. Om rösterna faller jämnt avgör
mötesordförandes röst, vid val avgör emellertid lotten.
11 § Kallelse till föreningens möten
Styrelsen skall sammankalla föreningens ordinarie möten senast tjugo (20) dagar före mötet.
Möteskallelsen skickas per e-post samt marknadsförs via sociala medier.
Styrelsen sammankallar till föreningens extra möten senast två (2) dagar före mötet.
Möteskallelsen läggs ut på sociala medier.
12 § Ordinarie möten
Vid föreningens vårmöte behandlas åtminstone följande ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två (2) protokolljusterare och två (2) rösträknare
4. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet
5. Godkännande av föredragningslistan för mötet
6. Presenterande av bokslutet, årsberättelsen och verksamhetsgranskarnas utlåtande
7. Beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och
andra ansvarsskyldiga
8. Behandlande av föredragningslistans övriga ärenden
9. Mötets avslutande
Vid föreningens höstmöte behandlas åtminstone följande ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Valav två (2) protokolljusterare och två (2) rösträknare
4. Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
5. Godkännande av föredragningslistan för mötet
6. Fastställande verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och medlemsavgifternas
storlek för följande kalenderår
7. Val av:
a) ordförande, vice ordförande, sekreterare, ekonomiansvarig och klubbhövding, PR-
ansvarig samt eventuella övriga medlemmar i styrelsen
b) övriga ansvarsposter
c) funktionärer
8. Val av en (1) verksamhetsgranskare och dennes suppleant
9. Behandlande av föredragningslistans övriga ärenden
10. Mötets avslutande
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens vår- eller
höstmöte skall denna skriftligen meddela detta till styrelsen senast tio (10) dagar före mötet.
13§ Förtjänsttecken och utmärkelser
Föreningens förtjänsttecken och utmärkelser kan tilldelas en (1) eller flera personer som på
förtjänstfullt sätt verkat för föreningen. Beslut om utdelandet av förtjänsttecken och
utmärkelser fattas av respektive förtjänstteckens kommittéer som består av tillkallade gamla
styrelsemedlemmar.
14§ Årsfest
Föreningens årsfest firas årligen tredje veckoslutet i oktober. Vice ordförande ansvarar för
sammankallandet av årsfestkommittén samt ordnandet av festligheten.
15§ Arbetsordning
Närmare föreskrifter om föreningens och styrelsens åliggande kan ingå i särskild
arbetsordning.
Beslut om ändring av arbetsordningen fattas med två tredjedels (2/3) majoritet av två (2) på
varandra följande föreningsmöten med en intervall av minst en (1) vecka.
16§ Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid två (2) på
varandra följande föreningsmöten, med minst två (2) veckors mellanrum och två tredjedels
(2/3) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om
ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett
sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen.